От церковных метрических книг до электронных записей

Органы ЗАГСа в нашей стране в декабре отмечают свой юбилей - 100-летие. В канун этой даты начальник отдела ЗАГС города Ивделя Наталия Александровна ГОЛЬМГРЕЙН рассказывает о прошлом и настоящем руководимого ею учреждения.

– Наталия Александровна, а каков возраст нашего, Ивдельского ЗАГСа?

– Первые записи, хранящиеся в нашем архиве, датированы мартом 1920 года и фиксируют гражданское состояние жителей села Никито-Ивдельского. Эту дату мы и считаем своим «днем рождения». В будущем году нам исполнится 98 лет. Как видите, Ивдельский ЗАГС далеко не молод. По мере установления советской власти в краях и областях церковные метрические книги, куда вносились записи актов, передавались государственным органам ЗАГС. Так происходило и в селе Никито-Ивдельское. К сожалению, метрические книги досоветских времен в нашем архиве отсутствуют.

– А какие документы хранятся в вашем архиве?

– Мы располагаем записями актов гражданского состояния Никито-Ивдельского сельского Совета рабочих, крестьян и красных депутатов Уральской области. В 1934 году Уральская область была разделена на Свердловскую и Пермскую. После этого записи вел уже Ивдельский сельский Совет Свердловской области. Все это – уникальные документы в бумажном варианте, написанные перьевыми ручками, чернилами, а где и карандашом. В записях рождений, регистраций браков читаем такие узнаваемые и сейчас ивдельские фамилии: Рубцовы, Шаньгины, Механошины. Часть архивных документов, начиная с 1960 года и до наших дней, мы перевели в электронный вариант. Но для записей более ранних лет предпочтительнее бумажный вариант. Некоторые документы неразборчивы, даже рассматривая их при помощи лупы, не всегда можно быть уверенным в правильности прочтения фамилии или даты. Тут многое связано с человеческим фактором. Это тот редкий случай, когда цифра проигрывает перед пожелтевшим бумажным листочком в линеечку.

Архив – это наша большая ценность. Люди и архив – вот что главное в нашей работе. Для нас эти понятия тождественны. Мы активно помогаем тем, кто ищет документы почти столетней давности, кто составляет генеалогическое древо своей семьи, хочет что-то узнать о своих родственниках. Работа с архивом – неотъемлемая часть обязанностей работников ЗАГС. Много сил отдала организации архивного фонда Валентина Гавриловна Кочегарова, долгие годы руководившая отделом.

– Многие из читателей прекрасно помнят, что функции отдела ЗАГС раньше возлагались на сельские и поселковые Советы, потом – на местные администрации. Теперь работает принцип «одного окна»: все функции записи актов переданы отделу ЗАГС города Ивделя. Как прошел этот организационный период? Как повлиял на вашу работу?

– Книги записи актов гражданского состояния от местных администраций мы приняли в полном объеме. И началась систематизация. Было выделено специальное помещение под архив, закуплены папки, стеллажи. Не побоюсь этого слова – была проведена героическая скрупулезная работа. И провели ее героические женщины Антонина Павловна Козлова, Флюра Хабибуллаевна Баталова, Татьяна Анатольевна Головенчик. Благодаря тем, кого я назвала, архив ЗАГСа существует и отвечает всем требованиям, предъявляемым к такого рода фондам.

Большую помощь оказывали главы местных администраций. Передача полномочий от глав администраций началась в 2000 году. Что касается изменений в условиях работы – справляемся.

– Несколько слов о демографической ситуации в округе.

– Демографическая ситуация по сравнению с 11 месяцами 2016 года несколько ухудшилась: на 30 детей родилось меньше, на 5 смертей больше. Это без данных по Пелымскому городскому округу. Браков заключено 110, расторгнуто 78. В этом году в течение 11 месяцев родилось 175 человек, умерло 245. Причина – демографический провал 90-х годов, резкое снижение рождаемости. Об этом я уже говорила читателям газеты в своем интервью. Сейчас дети «лихих 90-ых» вступили в репродуктивный период.
Мальчиков родилось немного больше, чем девочек. Среди семей по-прежнему лидируют семьи, имеющие двоих детей. Их 84. 52 семьи имеют одного ребенка, 38 семей – троих детей. 6 и более детей имеют 5 семей (данные приведены вместе с Пелымским ГО). Популярными именами остаются «вечные» русские имена: Иван, Владимир, Дмитрий, Анна, Александра.

– Традиционно – ваши пожелания и поздравления.

– Хочу поздравить наших ве-теранов Валентину Гавриловну Кочегарову, Антонину Павловну Козлову, Флюру Хабибуллаевну Баталову, а также Татьяну Анатольевну Головенчик и мою коллегу Людмилу Леонидовну Губину. Желаю им всем здоровья.